Кадровый учет

 В настоящее время основным недостатком в ведении кадрового учета является отсутствие на предприятиях локальных нормативных актов, как источников норм трудового права. Большая часть нарушений часто бывает связана с оформлением трудовых отношений, корректным ведением кадрового учета.  Есть нарушения требования ст. 66 ТК РФ, где указано, что не соблюдается порядок ведения и хранения трудовых книжек, установленный Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Не производится запись о приеме на работу работников, отсутствуют журналы кадрового учета и движения трудовых книжек, трудовые книжки не выдаются работникам вовремя — в день увольнения.

Обратим внимание на перечень наиболее часто нарушаемых норм трудового законодательства:

• окончательный расчет не выплачивается в срок, а именно в день увольнения работника

• оплата командировочных производится не в полном объеме

• заработная плата выплачивается один раз в месяц

• отсутствии расчетных листов во время выплаты заработной платы работникам

• не проводится ознакомление работников с требованиями охраны труда

• ежегодные оплачиваемые отпуска не предоставляются более двух лет подряд

• выплата отпускных осуществляется позже чем за три дня до его начала

• не учитывается в оплате труда сверхурочная работа.

  Отдел кадров – одно из главных подразделений на любом предприятии, которое отвечает за законность трудовых отношений между работником и работодателем.

  Грамотное ведение кадрового учета на предприятии - это гарантия качественного выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей и постоянное контролирование за эффективным использованием рабочего времени и соответственно за правильностью расчета заработной платы каждого сотрудника.

  Бухгалтерская фирма «БухгалтерПроф» учтет пожелания и потребности своих клиентов, и предложит еще один вид сопровождения всей работы и документации по кадрам в согласно с трудовым законодательством Российской Федерации.

 Для того чтобы полностью соответствовать требованиям российского трудового законодательства, необходимо иметь следующие кадровые документы:

- трудовой договор (ст. ст. 16, 56, 67 Трудового кодекса РФ);

- приказ о приеме на работу (ст. 68 Трудового кодекса РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1);

- трудовая книжка (ст. 66 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках");

- личная карточка работника (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1);

- приказ о предоставлении отпуска работнику (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1);

- заявление работника по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы, при наличии таковых отпусков (ст. 128 Трудового кодекса).

 Кроме этих документов, в каждой организации должны быть разработаны, утверждены и доведены до сведения каждого из работников следующие документы:

- штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1);

- должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием;

- правила внутреннего распорядка (ст. 189 Трудового кодекса РФ);

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69);

- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ст. 91 Трудового кодекса РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

Наша компания выполняет также следующие услуги:

- по начислению заработной платы,

- по расчету налогов по зарплате,

- по составлению платежно-расчетных ведомостей,

- по составлению платежных поручений для перечисления налогов,

- а также составление 2-НДФЛ.

Наши квалифицированные сотрудники обладают богатым опытом в области кадрового делопроизводства, что позволяет нам гарантировать клиентам четкий и полноценный кадровый учет.